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4.1网页邮箱功能
4.1.1 HTTPS 加密传输
用户在登录邮箱过程中,默认使用 SSL 安全登录,保护数据不会在传输中遭受 恶意监听。
4.1.2 丰富的收信功能
支持邮箱搬家,轻松转移旧邮件;可设置高达 80 条来信分类规则和 100 个自定 义文件夹,可与邮箱搬家、来信分类功能结合,将邮件分类到不同文件夹。
4.1.3超大附件
16G 超大附件邮件发送服务,单文件最大可达到 3G,并可发送到任何邮箱帐 号,不占用发件人和收件人的邮箱容量和网盘容量。
4.1.4邮件加密
支持 6 位密码对发送邮件进行加密保护,收信人必须被告知密码才可阅读邮 件,且阅读邮件都必须输入密码,高度保护机密敏感的电子邮件。
4.1.5邮件撤回
支持可撤回域内 15 天内误发送的邮件,收件方必须未读邮件或未从客户端收取 邮件。邮件成功撤回后,收件方会收到邮件撤回的通知。
4.1.6附件预览
支持 word、excel、ppt 等 79 种文件格式的附件预览。个人网盘、企业网盘也 支持在线预览。
4.1.7邮件会话
无需再到处寻找往来邮件记录,同一主题的往来邮件自动聚合成一个会话,像
聊天一样清晰,并可在每封邮件的下方进行快捷回复。
4.1.8Webmail 英文版
专业的英文版界面,为海外用户提供优质的页面体验。
4.2企业管理功能
4.2.1 自助管理邮箱域名 后台管理支持自助管理域名,包括修改域名、删除域名、添加域名、添加域别
名,满足集团下多子公司多域名需求。
4.2.2 部门帐号灵活管理
后台管理支持 8 层级部门架构,可批量导入部门帐号数据文件,可设置帐号初 始容量、可否收发域外邮件以及是否可见企业通讯录等参数。
4.2.3 邮箱帐号别名
邮箱帐号可设置 5 个别名,可满足用户对邮箱地址的个性化需求。
4.2.4 管理权限分级设置
admin 可下放管理权限,授予其他账号部门管理员等角色权限,使管理更轻松 方便。
4.2.5 企业通讯录
企业通讯录自动与部门帐号数据同步,并支持公共地址本可录入外域邮箱地址 信息到企业通讯录内共享。企业通讯录信息可集成到所有企业功能和配套软件,保 证内部沟通畅通无阻。
4.2.6 通讯录权限管理
支持通讯录权限细分管理,可实现限制成员或部门查看通讯录的范围,例如 A
部门成员只能查看 A 部门通讯录,不能查看 B 部门通讯录,保护成员信息不外泄。
4.2.7 自主备份
自主备份类似邮件监控功能,将被监控账号的收、发邮件备份到指定账号的邮 箱。为防止 admin 管理员权力过大直接窥视企业邮件内容,此功能需客户授权开 通,并且指定复核帐号,每项备份关系都有邮件通知复核帐号。
4.2.8 邮件列表管理
管理员可将员工帐号按所在部门或项目需要进行列表划分,并设置使用邮件列 表的不同权限,让员工邮件沟通更便捷。邮件列表成员可与部门成员联动。
4.2.9 管理员反垃圾设置
管理员可全局设置反垃圾策略,并支持添加域的黑白名单。
4.2.10 系统日志跟踪
精确记录管理员操作记录、员工登录 IP、域内邮件收发统计,及员工使用邮箱 的具体状态。
4.2.11 邮箱收发记录统计
可统计全域的发收信量、发送量最大前 15 个帐号、域内账号的收发量。
4.2.12 用户收发日志与投递状态
可查询用户的收发信记录以及相关的投递状态。
4.2.13批量管理
管理员可方便的对全域或部分成员进行批量操作管理。管控邮箱方面交给企业 管理者灵活掌握。
4.2.14邮件审核
通过邮件审核,管理员可成员外出的敏感信息进行管控,保障企业信息安全不 外泄。
4.2.15报表统计
提供收信、发信、登录渠道、登录地点等分析报表,方便管理员全面了解企业 全员邮箱使用情况。
4.2.16账号托管
旨在解决一个人使用多个邮箱的用户需求。如:员工 A 请假把工作交接给员工
B,B 需要登录 A 的邮箱进行邮件收发。此时就可把 A 托管给 B,B 就可使用“A 帐号
+B 密码”登录 A 的邮箱,同时 B 也可在 WebMail 中免密切换到 A。
4.2.17 强制全员二次验证
强制域下成员绑定手机和开启二次验证,规范员工邮箱安全意识。
4.2.18 邮件删除
“邮件删除”是我们针对大型客户内部邮件管理方面一个重要功能,是对敏感 邮件扩散进行有效处理的事后解决方案。
4.3邮箱服务体贴便捷
4.3.1 邮箱无限容量
旗舰版升级为无限容量,使得企业用户再也没有邮箱容量不够用的困扰 自由轻快收发邮件,更无须担心空间不足,办公效率也随之提升。
4.3.2 Webmail 登录短信验证
用户可通过设置手机号码开通短信验证功能,Webmail 登录时获取随机验证 码,使用密码+随机验证码登录,给帐号安全带来双重保障。
4.3.3 反垃圾邮件通知信
可设置邮箱定期通知用户垃圾邮箱和病毒文件夹的收取情况,便于使用客户端 的用户了解可疑垃圾邮件情况。
4.3.4自助查询
业界首家支持用户实时查询最近 7 天的删信记录,并提供收信、发信、登录的 自助查询,还可恢复被系统隔离的邮件。
4.3.5个人网盘
配备 1G 的个人网盘,网盘文件支持直接作为邮件附件发送,且支持建文件夹。
4.3.6全文搜索
业界首家提供针对邮件正文和附件名的全文搜索,目前支持包含 txt、doc、 xls、ppt、htm、chm 等多种文件格式,支持对搜索结果进行多重条件筛选,确保准 确快速找到用户所需要的邮件。
4.3.7全文翻译
邮件全文翻译功能,一键翻译,原文译文对照显示,即使不熟习英文的用户也 能轻松方便的阅读和处理英文邮件。
4.3.8日程管理
可直接在邮箱内建立备忘事项提醒。轻松实现邮件处理和日程管理两不误,更 加高效合理的安排工作时间和内容。让工作井井有条,提升办公效率。
4.3.9 自助重置密码
忘记密码时,成员可以通过已绑定的手机或将军令自助重置密码。企业员工邮 箱的海量重要数据得到了细致贴心的保护。
4.3.10 邮件恢复
网易企业邮箱提供邮件恢复功能,可恢复 7 天内彻底删除的邮件,方便企业员 工误删邮件后进行恢复操作。
4.3.11 客户端收取时间
用户可设置客户端收取邮件的时间范围,如邮件过多时,避免不必要的历史邮 件收取至客户端,选项对 POP3、IMAP 协议有效。
4.3.12 客户端授权密码
为每个客户端(如 PC 上的 Outlook、移动设备上的邮件 APP)设置专属的授权 密码,用授权密码代替邮箱密码来登录客户端,进一步加强邮箱安全。
4.3.13异地登录提醒
异地登录提醒功能是指当用户的邮箱帐号出现与上一次登录地址不一致的登录 时,系统会给用户发送邮件或短信提醒,以防盗号导致的成功登录行为。
4.3.14帐号锁定提醒
帐号在同一个 IP 下多次登录失败被锁定时,可自动下发帐号锁定提醒给用户。 从而帮助用户提高警惕,减少帐号被暴力破解的风险。
4.4全面支持移动办公
4.4.1 邮箱大师
邮箱大师是网易公司于 2014 年推出的一款通用型邮箱,旨在为人们提供更便捷 的移动邮箱体验,它支持网易邮箱,QQ 邮箱,Gmail,Hotmail,139 邮箱,新浪邮 箱甚至企业邮箱以及高效邮箱等所有邮箱登录,并对邮箱的收发信等流程做了大量 的优化,流量损耗更少,操作体验更舒畅,收信速度更快!
其主要功能有:
便捷设置邮箱:只需要输入用户名和密码,就能完成配置收发邮件,无需填 写复杂的 SMTP、IMAP 服务器和端口。
便捷收发邮件:超快 Pushmail 邮件推送,新邮件到达即时推送,无需下载 即可预览各种格式附件,支持邮件群发、抄送和密送。
支持多帐号:支持网易旗下所有邮箱以及 QQ 邮箱,Gmail,Hotmail,139 各 种常用邮箱,实现多个帐号同时管理,便捷高效。
4.4.2 易信邮件推送
网易企业邮箱绑定易信,可实现 0 延迟的邮件推送,另外还可以直接在易信手 机客户端查阅、回复发送邮件等功能,另外易信还支持免费短信、免费语音流量, 免费 200 人语音群。方便全员高效办公,利于用户及时查阅发送的邮件信函。
4.4.3随身邮
随身邮功能为非智能手机的移动用户,提供收信自动发送短信通知,对于开通 了网络服务的用户,可通过短信一键登录企业邮箱 WAP 版查阅邮件。
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